（一）各单位（部门）将公文交换件送交北校区行政楼214室，并在交换件封面书写收件单位、收件人和送件单位信息，如果是挂号件则需单独标注。
 

（二）交换员接收各单位送件（8:30—9:10）——分拣出挂号件登记，打印张贴密码条——出发到省政府交换站进行信件交换（9:10）——取回交接件，联系相关部门人员签收挂号件，并做好回执登记（10:40）。

（三）法定休息日不受理公文交换，寒暑假期间每周二、四有专人受理交换工作。

（四）公文交换范围：

1．广东省委、省政府，广州市委、市政府、广州军区等厅、局级以上机关、企事业单位及经批准参加交换的单位的机要公文、简报和有关资料。

2．下列文件、物品不得进行交换：

绝密文件

在限定时间内无法送达的文件

非交换单位文件

各种报刊、杂志、书籍

私人信件、邮件、贺年卡片

钱币及有价证券

其他不准进行交换的物品