（一）精简会议的规定

1．控制会议数量和规模。切实减少各类会议活动，能不开的，或者能用文件、电话等形式解决问题的，坚决不开；一般不召开常规活动的协调会，提倡以分工表等形式布置落实具体工作。严格控制会议的范围和人数，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加会议。一般工作会议原则上只请对口业务岗位负责人参加，一般不安排各单位党政主要负责人同时参会。需要各单位主要负责人出席的会议一律由党委办公室、校长办公室统筹安排。可由职能部门负责人解决问题的会议不请分管校领导出席，可由分管校领导解决问题的会议不请主要校领导出席。不请校领导出席一般性庆典活动，不请非分管校领导出席专项工作会议或活动，确有特殊情况，应由相关单位负责人向党委办公室、校长办公室书面说明原因。

2．提高会议效率和质量。要科学安排会议日程，注重解决实际问题，开短会，讲短话、实话，力戒空话、套话。全校性会议应坚持以不影响正常教学秩序为原则。全校性大会一般不超过3小时，工作会议一般不超过不超过2小时，专题研讨会不超过两天。学校内部会议，主持词尽量简短，不一一介绍校领导职务，不重复与会领导讲话内容。学校主题报告或校领导的讲话一般不超过60分钟。会议交流每人发言时间不超过8分钟。已印发发言稿的，一般不照读发言材料。学校各单位要充分运用现代信息技术手段如视频会议、网真会议等方式改进会议形式，提高会议效率。涉及不同校区多个单位的小型工作会议，原则上以视频会议形式召开，确有特殊情况，应由相关单位向党委办公室、校长办公室书面说明。

3．严格控制工作会议经费。要严格执行有关规定，厉行节约，降低会议成本，反对铺张浪费。能在校内召开的会议不到校外召开。工作会议会场布置要简朴得体，一律不摆放花草、不制作背景板、不铺设迎宾地毯、不插彩旗、不举办展览，一般不安排茶歇，不摆放水果和食品。通知或邀请校内人员参加会议与活动，应使用电子版的通知或邀请函，不使用书面或贺卡式邀请函。工作会议除统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册、文具等。工作会议的材料应内容精炼，内页双面常规印刷，无明显标示作用的图片或图表不作彩色印刷，内页原则上使用 80G 以下的纸张，不使用铜板纸、哑粉纸或其他特种纸张，封面不作特殊装帧。工作会议严禁提高用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品。严禁在各种旅游区、风景名胜区、度假区举办工作会议。学校重大会议、重要典礼仪式也要力求勤俭节约，庄重大方。

4．精简文件简报。学校各单位原则上不印发纸质简报，发送校内各单位的简报一般通过网络、邮件的形式发送，如要以纸质版发送，需报宣传部批准、备案。

（二）简化接待的规定

各种公务接待要严格遵守相关规定，力求简朴，严禁铺张浪费。领导到基层单位考察调研和出席活动，不张贴悬挂标语横幅，不安排师生专门迎送，不安排礼宾人员引领、戴花，不铺设迎宾地毯，不安排宴请。公务接待一般在学校餐厅或相应标准校外餐厅安排工作餐，不用高档菜肴酒水，中午一般不安排酒水，从严控制陪同人员；住宿一般安排在学校招待所或相应标准校外宾馆