党委常委会、校长办公会工作指南

1．提出议题。一般由各单位（部门）在向分管校领导汇报后，填写《党委常委会或校长办公会议题申报表》，于每周五上午10:00前交党办、校办秘书科。校领导有议题也可直接通知党办、校办。

议题提出原则：必要、急需、成熟。（详见《关于进一步做好党委常委会、校长办公会相关工作的通知》（党委办〔2008〕1号）

2．领导审定。“两办”秘书根据议题征集表草拟议程安排表，于周五上午下班前交“两办”主任审核后报校党委书记、校长审定。

3．会议通知。“两办”秘书通知参加党委常委会、校长办公会的相关人员。

4．材料准备。“两办”秘书负责制发议题单；上会单位将会议材料（包括汇报要点、需讨论决定的事项以及对所提问题的解决方案或建议）于会前至少2天发送给与会者（校领导、“两办”主任，纪委办主任、监察处处长），以便与会者提前审核并准备意见。（在南校区开会时上会单位须准备纸质材料16份，于8:20前交至南校第三会议室对面的候会室；在北校区开会时将电子版材料发到秘书科科长办公信箱即可）。

5．召开会议。列席人员按通知要求，依照议题顺序到会汇报，参会校领导审议，“两办”安排人员做好记录。

6．下发决议。“两办”记录人员根据会议决议撰写会议纪要，经“两办”主任审核、党委书记或校长签发后送达相关单位（部门）负责人。

7．执行决议和督办。决议涉及的相关单位（部门）须认真贯彻落实党委常委会、校长办公会决议。两办协助有关校领导搞好督促检查和落实情况的反馈，必要时启动督办程序。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广东外语外贸大学	党委常委会	议题申报表
	校长办公会

 

 

年   月   日

党委常委会   □		校长办公会     □
议题名称
事由及简要说明
处理意见及建议
提出部门
协助部门
列席人员
提议人意见 （分管校领导）

 

备注：请完成议题名称、事由或简要说明、处理意见及建议、提出部门、协助部门、列席人员、提议人（分管校领导）意见的填写或签字后，于每周五上午10：00前提交“两办”秘书科。如因故提议人（分管校领导）未能签字，提出部门可通过电话请示，并将其意见注明

在提议人意见栏中。

 

 

 

 

 

 

填表说明：

1．议题名称：请填写拟在党委常委会或校长办公会上提出议题的名称（通常为“通报XXX 会议精神”、“研究XXX相关事宜”、“审议通过XXX文件”）。

2．事由及简要说明：简要阐述需要会议决定的事项，介绍需会议决定问题的背景（由来）。

3．处理意见及建议：请提出部门填写对该议题的解决方案或倾向性意见及其理据。（一般应当提出两个以上的方案或意见，对提出方案或意见的依据和利弊请在上会材料中具体体现。）

4．提出部门：该议题牵头提出部门。

5．协助部门：该议题的其它协助部门。涉及多个部门的议题应事先进行充分协商。

6．提议人（分管校领导）意见：提出部门的分管校领导意见签字；如因故提议人（分管校领导）不能签字，提出部门可通过电话请示，并将其意见注明在提议人意见栏中。