（一）各单位（部门）根据工作安排，确实需要使用学校会议室的，在党校办网页下载《会议室使用申请表》，以电话或递交《会议室使用申请表》向党校办综合科提出申请——综合科根据现有会议室使用情况拟安排相应会议室——通知申请单位（部门）审批结果，告知会议室使用须知——申请使用会议室的单位（部门）有义务按照会议室使用须知使用和保障会议室及其设备。
南北校区校办会议室资源一览表
| 序号
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会议室名称
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座位数
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校区
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详细
位置
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内部设备说明
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管理单位
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联系
电话
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备注
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| 1
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北校区贵宾厅
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26
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北校区
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行政楼1楼
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提供投影设备、话筒
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党办校办
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7007
|
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| 2
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北校区迎宾厅
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15
|
北校区
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行政楼2楼
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无
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党办校办
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7007
|
|
| 3
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北校区第一会议室
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32
|
北校区
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行政楼2楼
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提供电脑、投影、视频
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党办校办
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7007
|
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| 4
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北校区第二会议室
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70
|
北校区
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行政楼2楼
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提供视频、投影设备
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党办校办
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7007
|
|
| 5
|
北校区第三会议室
|
40
|
北校区
|
行政楼2楼
|
提供投影设备
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党办校办
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7007
|
|
| 6
|
北校区第五会议室
|
20
|
北校区
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行政楼3楼
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网真
会议室
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党办校办
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7007
|
折叠椅30张
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| 7
|
北校区国际会议厅
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150
|
北校区
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行政楼3楼
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提供视频、投影设备
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党办校办
|
7007
|
设备由教育技术中心负责
|
| 8
|
南校区第一会议室
|
87
|
南校区
|
校办公楼103室
|
提供视频、投影设备
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党办校办
|
8037
|
|
| 9
|
南校区第二会议室
|
30
|
南校区
|
校办公楼210室
|
无
|
党办校办
|
8037
|
|
| 10
|
南校区第三会议室
|
42
|
南校区
|
校办公楼315室
|
无
|
党办校办
|
8037
|
|
| 11
|
南校区第四会议室
|
30
|
南校区
|
校办公楼317室
|
无
|
党办校办
|
8037
|
|
| 12
|
南校区网真会议室
|
18
|
南校区
|
校办公楼102室
|
网真
会议室
|
党办校办
|
8037
|
|
| 13
|
南校区八角楼会议室
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276
|
南校区
|
校办公楼101室
|
提供视频、投影设备
|
党办校办
|
8037
|
设备由教育技术中心负责
|
| 14
|
南校区迎宾厅
|
18
|
南校区
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校办公楼236室
|
提供视频、投影设备
|
党办校办
|
8037
|
|
| 15
|
南校区同声传译室
|
240
|
南校区
|
校办公楼335室
|
无
|
党办校办
|
8037
|
|
（二）注意事项：
1．若出席会议或活动的人员涉及南北校区较多人，建议申请使用南北校区网真会议室或校内其他视频会议室；
2．北校区第一会议室原则上只用于党委常委会、校长办公会；
3．北校区第二会议室、南校区第一会议室配有液晶显示器可供使用；
4．申请北校区国际会议厅或南校区八角楼会议厅，需向党校办综合科提交《会议室使用申请表》，经党校办负责人批准后方可使用。
5．附网真会议室使用指南
网真会议室使用指南
开启系统
1．开启电源。电源开关（四个排插）位于设备后方的两侧及中间，有电时红色指示灯会亮起；
2．等待设备启动。设备启动时间约为10-15分钟，启动完成后背景灯会熄灭，桌面电话机的屏幕会显示相关信息。
3．发起呼叫时，先点击桌面话机屏幕的“
”按钮，选择需要连接的地点或直接输入连接地点代码（比如Indiana University GRNOC-NLR代码是：1000）。
4．接收呼叫时无需任何动作，系统会自动应答。
关闭系统
1．结束会议时，通过点击话机屏幕上的“END CALL”键结束；
2．关闭电源。
注意事项
1．请不要坐在桌面的接缝处，摄像头将无法捕捉到您的画面；
2．在不发言时，请尽量关闭麦克风，麦克风开启时会亮起绿色的灯，按下按钮关闭后会亮起红色的灯；
3．请不要起立发言，摄像头无法将您的面部收入画面；
4．会议双方在会议时发出的声音都很大时，将无法听到对方的声音，这是由于系统采用回声抑制功能，是正常情况，请尽量避免这种情况的发生；
5．在本方发言时，所有桌面的麦克风均为开启状态；
6．请不要在麦克风开启状态时用尖锐物体接触麦克风的表面；
7．可通过话机上的“VOLUME”键调节喇叭的声音大小；
8．桌面话机无法拨打普通电话、市话或长途电话等；
9．技术支持：教育技术中心AVT室（六教A103），联系电话：36207217。
