广东外语外贸大学内部请示公文处理办法
为了进一步提高内部请示公文处理的效率，促进内部请示公文处理的制度化、规范化，根据《国家行政机关公文处理办法》及有关规定，结合我校的实际情况，制定本办法。
一、 内部请示公文的行文规范
（一）请示，是下级单位向上级单位请求指示、批准的期复
性公文，原则上给予答复。报告，是向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问的公文，原则上不予答复。因此，“请示”和“报告”应分开，不要把请示事项夹杂在情况报告之中，也不要把“请示”写成“报告”或“请示报告”。
（二）请示公文应一文一事，切忌一文数事。所请示的问题要明确，行文应言简意赅，分寸得当。
（三）请示公文应单头主报，不要同时主送2个或2个以上
的部门；请示公文除特殊情况外，一般不直接送校领导，确需直接送校领导的，也只能主送1位主管校领导，并经党委办公室、校长办公室（以下简称“两办”）登记传递。不要同时送2个或2个以上的校领导，以免重复批示或发生错漏。
（四） 书面请示一般包括标题、主送单位、正文和落款4
个部分，有附件的还应包括附件及附件说明。
（五） 请示标题格式为“×××（单位）关于×××（问
题）的请示”，或“关于×××（问题）的请示”。
（六） 请示的主送单位，是指请示报送的直接主管单位，放在标题之下、正文之前、顶格书写，要写单位全称或规范化简称，如“校长办公室”或“校办”。
（七） 请示正文一般由3部分组成：请示的事由或起因；
请示的事项或建议的事项；请示的结束语，如“当否，请批示。”
（八） 落款应写明请示的单位，注明签署时间并加盖公
章。凡急件在请示公文首页右上角注明“急！”，并说明具体的时效期限。
二、 内部请示公文的办理程序
（一）要逐级请示问题，除特殊情况外，不越级请示。请示
公文先报所在单位负责人阅批后，附上填好的《广东外语外贸大学工作请示呈报表》，根据请示的内容，送主管职能部门或“两办”。
（二）凡属职能部门权限范围内的请示，一般不必再送校领导，职能部门应直接给予明确答复，并做好材料归档工作，以便查询。
（三）对超越职能部门权限的请示，职能部门应及时、准确地反映情况、提出初步处理意见或建议，送两办机要秘书登记，并经“两办”主任签署拟办意见后，报主管校领导阅批。校领导批示后，由“两办”退回职能部门，同时转告请示单位。职能部门负责按批示意见办理并明确答复请示单位。
（四）因特殊情况确需直接送校领导的请示，也应送“两办”机要秘书登记，并经“两办”主任签署拟办意见后再转呈主管校领导，以防错漏或丢失。
（五）请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见，可采用请示公文的形式将原请示事项，职能部门的处理意见，以及请示单位的不同看法一并送两办，经登记后呈有关校领导。
（六）涉及几个职能部门的请示事项，由请示单位送有关职能部门会签后，再送主管职能部门，由主管职能部门或“两办”牵头协商处理。若有分歧而不能解决的，应如实写明不同意见，上报主管校领导决定。必要时，由主管校领导提交常委会议或校务会议讨论。经校领导批示的内部请示公文，由“两办”存档。
三、内部请示公文的处理期限
（一）凡属职能部门可直接处理的问题，职能部门应在1周内（以收文日期为准）答复请示单位。
（二）需报主管校领导决定的请示，要及时送交“两办”。一经校领导批示，“两办”应立即通知职能部门，职能部门在收到“两办”通知后，应在1周内按校领导批示精神进行处理并给予明确答复。
（三）急件的处理，应以请示公文注明的时限为依据。特殊情况不能及时处理的，应在答复期限内，向请示单位说明。
三、 内部请示公文落实情况的督促检查
（一）请示公文经主管校领导阅批后，“两办”应及时将批示件送交职能部门，必要时还应通知请示单位。职能部门应按要求将落实情况及时反馈给“两办”。
（二）“两办”有责任督促检查校领导批示件的落实情况，重要问题的批示，应由“两办”主任亲自进行督促检查，并注意及时向校领导报告处理进展情况。
（三）请示单位对逾期未答复的问题，也应积极与“两办”和有关职能部门联系，以了解请示公文办理情况。
五、本办法自2002年9月1日起实施。
六、本办法由党委办公室、校长办公室负责解释。
