关于做好2015卷《广东外语外贸大学年鉴》撰稿工作的通知-广东外语外贸大学党委办公室、校长办公室

学校各单位：

《广东外语外贸大学年鉴》对系统记载学校发展历程，全面反映学校建设面貌，保存史料，鉴往知来，服务现实具有十分重要的作用。为做好2015卷《广东外语外贸大学年鉴》（以下称简称《年鉴》）的撰稿工作，现将有关事项通知如下。

一、收录范围和撰稿重点

（一）收录范围

2015卷《年鉴》收录的时间范围定为2014年，稿件记载时限为2014年1月1日至12月31日。

（二）撰稿重点

切实反映本单位2014年在学校建设发展过程中的重大部署、重大举措、重大事件，突出反映教育改革、发展与创新取得的变化和成绩。

二、选题原则和撰稿要求

（一）要挖掘亮点，凸显特色。着重反映学校某一方面工作或单位内部发展变化中的重大事件、重大活动及呈现出的新的信息、进展、成就、经验、问题。原则上做到大事不漏，小事不收，日常事务和一般工作不列入。

（二）各职能部门要站在学校全局的高度，紧密结合本部门业务实际，实事求是地反映学校某一方面工作的新对策、新进展和新成绩，切忌把立足于全校的业务工作的综述稿件写成局限于本部门的工作总结。

（三）注重资料信息的密集度和高质量，强化资料的客观性、实用性，整体上做到“博（内容广博）大（信息量大）精（选材精当）深（题材开拓上有一定的深度）”。

（四）资料要翔实，用词要准确，语言要简洁、明了、平实，使用规范化的语句和文字，忌用仅在行业内使用的简称。坚持客观叙述的原则，对事件、人物一般不作褒贬，避免单纯罗列成绩或经验；应层次分明，条理清晰。

（五）稿件中的统计数据要真实、准确，尤其是要注意统计口径的前后统一；涉及到其他部门或单位的应进行核实。表格制作应正确、直观、清晰。

三、撰稿格式

（一）用word编辑，A4纸型，页码居于下端中央。

（二）标题：主标题用二号小标宋体字或黑体字，副标题用小二号楷体字。

（三）正文统一用三号字（图表、表格除外），字形用“常规”，字间距用“标准”，行间距用“单倍行距”。正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，其他内容用仿宋字。

四、材料要求

（一）按附件中的基本栏目设置和撰稿分工提交《年鉴》综述稿件（单篇文字不得超过1500字，不含附录）及相关附录材料。

（二）提交清晰的具有较高价值的照片（图片）3－5张，重点工作可以增加至10张。图片要具有较强代表性，能够集中反映学校或本单位教育改革和发展的突出成果，注明拍摄日期和主题。

请各单位于2015年3月16日前将材料电子版（连同选送照片）发至党办、校办秘书科赵继伟同志办公邮箱，并提交负责人和组稿人名单（届时将在《年鉴》相应位置署名）。请各单位高度重视2015卷《年鉴》的编纂工作，加强对撰稿工作的组织和领导，各单位负责人和组稿人要以“文责自负”的态度，对稿件内容（尤其是涉及的数据）进行认真审核、严格把关，确保按时交稿。

特此通知

附件：2015卷《广东外语外贸大学年鉴》基本栏目设置

及撰稿分工

广东外语外贸大学

2015年1月14日

附件

2015卷《广东外语外贸大学年鉴》

基本栏目设置及撰稿分工一览表

序号	基本栏目	条目	撰稿分工	备注
1	学校概况	学校概况	党办、校办
2	特载		党办、校办
3	学校机构及负责人	（一）学校领导	党办、校办
		（二）校党委委员、校纪委委员	党办、校办
		（三）党政群机构及其负责人	组织部	人事处提供学校机构设置图
		（四）教学、科研、教辅、直属机构及其负责人
		（五）附属机构及其负责人
		（六）成立或调整的部分机构	人事处
		（七）成立或调整的部分委员会与领导小组	党办、校办
4	重要文件和讲话		党办、校办	包括工作要点和工作总结、学校主要领导重要讲话、重要会议纪要、重要规章制度等
5	党的建设和思想政治工作	（一）组织工作	组织部	提交综述材料
		（二）宣传思想工作	宣传部
		（三）统战工作附：各级人大代表、政协委员名单，民主党派、侨联会成员人数一览表	统战部
		（四）武装与保卫工作	武装部、保卫处
		（五）学生工作附：各类奖学金、助学金、助学贷款情况统计表；优秀大学生奖章、校长奖章获得者名单	学生工作部（处）
		（六）共青团工作	团委
		（七）关心下一代工作	团委
		（八）教代会、工会工作附：教代会代表、教代会常委、校工会委员名单	工会
		（九）离退休工作	离退处
6	纪监审计工作	纪检监察工作	纪委办、监察处
6	纪监审计工作	审计工作	审计处

序号	基本栏目	条目	撰稿分工	备注
7	教学工作	（一）本科生教育附：本科专业设置一览表；国家级、省级、校级精品课程一览表；国家级、省级、校级教材规划一览表；教育部、省教育厅、学校教研项目、课题立项一览表；我校入选国家、省高校教指委人员名单；大学生创新创业训练计划项目与创新实验项目省级立项项目一览表；在校生人数一览表；本科毕业生各专业毕业、结业人数一览表；本科新生分省成绩统计表；教师获得校级及以上教学名师奖、校级优秀教学奖等奖励名单	教务处	提交综述材料
		（二）研究生教育（含专业学位教育）附：研究生在校人数一览表（含专业学位），博士、硕士、专业学位授权点名单；博士点及博士生导师名单；研究生录取情况、接受推免生情况；研究生课程教学质量优秀奖、优秀研究生导师名单	研究生部（处）负责收集、统计各专业学位相关数据
		（三）继续教育附：成人高等学历教育专业设置一览表；在校生人数一览表；公开学院学生人数一览表、进修生人数一览表	继教（公开）学院
		（四）国际教育附：中外合作办学项目一览表；国际学院学生人数一览表；委托培训学生情况一览表	国际学院、培训部
		（五）留学生教育附：来华留学生人数一览表	留学生院
		（六）体育工作附：学生获省级及以上体育比赛奖励一览表	体育部
		（七）学生就业指导工作附：毕业生分学院、分专业的初次就业率、最终就业率；就业流向表；地区分布表；行业分布表；毕业生就业工作先进集体和先进个人名单	学生就业指导中心
8	科学研究与学科建设	（一）科学研究附：校级、院级科研机构一览表；国家级、省部级、市厅级、校级科研项目及经费一览表；横向科研项目及经费一览表；各单位实到纵向横向科研经费一览表；各单位论文、著作发表情况一览表；优秀科研业绩奖获奖名单	科研处
8	科学研究与学科建设	（二）学科建设附：国家级、省级、校级重点学科建设；一级学科重点学科建设指导委员会成员名单等	发展规划处
序号	基本栏目	条目	撰稿分工	备注
9	队伍建设与人事管理工作	队伍建设与人事管理附：按编制分全校教职工人数统计表；专任教师学历、职称、年龄结构表；兼职教授、客座教授名单；在职正高级人员名单；享受政府特殊津贴人员名单；各级各类“人才工程”入选人员名单；“千百十”工程校级、省级培养对象名单；按行政、专业技术和工人系列分类的离退休人员基本情况表；学校先进集体和个人、云山优秀服务奖（翼群服务奖）名单	人事处	提交综述材料
10	国际交流合作与港澳台工作	国际交流合作与港澳工作附：友好院校和机构一览表；境外专家一览表；来校讲学的国外及港澳台专家学者一览表；签订协议一览表；举办国际会议一览表；国外及港澳台地区来访人员、学校派出人员情况一览表	国际合作与交流处
11	后勤保障工作	（一）校园基本建设附：分类校舍面积统计表；竣工及在建工程情况表	后勤处
		（二）财务工作	财务处
		（三）资产管理工作（含教育产业）附：学校固定资产分类统计表	资产管理处
		（四）后勤服务	后勤处
		（五）医疗保健	门诊部
		（六）中小幼教育	教育集团
12	图书、教育技术、出版、考试与档案	（一）图书馆建设附：图书馆概况、文献资源建设、读者服务情况、设备情况一览表	图书馆
		（二）教育技术工作	教育技术中心
		（三）出版工作	音像出版社、《现代外语》、《国际经贸探索》、《广东外语外贸大学学报》、《战略决策研究》编辑部
		（四）档案管理工作	党办、校办
		（五）考试中心工作附：国内、国外考试项目及情况一览表	考试中心
13	校董、校友工作	校董工作（附：校董名单）	“三会”秘书处
		校友工作（附：校友分会名单）
		教育发展基金会工作
14	依法治校工作	依法治校和党务、校务公开工作	党办、校办
14	依法治校工作	制定或修订的重要文件目录	党办、校办
15	表彰与奖励	（一）学校、部门获市级以上表彰或奖励	各部门（人事处审核、汇总）	提供表彰与奖励名单
		（二）教职工获市厅级以上表彰或奖励	各部门（人事处审核、汇总）
		（三）学生获省级以上表彰或奖励	学生处、团委
序号	基本栏目	条目	撰稿分工	备注
16	毕业生名单	（一）博士学位获得者	研究生部（处）	提供分专业学生名单
		（二）硕士学位获得者
		（三）同等学力申请硕士学位获得者名单
		（四）本科毕业生名单	教务处	提供分学院分专业学生名单
		（五）“双学位”本科毕业生名单	教务处	提供分学院分专业学生名单
		（六）成人高等教育毕业生名单	继教（公开）学院	提供分专业学生名单
17	新闻媒体报道学校的主要消息索引	2014年新闻媒体报道学校的主要消息索引	宣传部
18	大事记	2014年度大事记	宣传部
19	重要来文索引	2014年度重要来文索引	党办、校办

广东外语外贸大学党(校)办秘书科 2015年1月14日印发