6月12日，2015年办公室工作人员培训开班仪式在教师发展中心多功能会议室举行。副校长何传添，党办校办主任植秀聪以及教学、教辅、附属单位办公室主任，党政群部门、科研单位行政工作人员代表等参加了本次培训班。培训班由党办校办副主任肖锋主持。

在开班仪式上，何传添首先发表讲话，他表示，办公室是学校运作的中枢，负责联系上下内外，体现着学校和各单位的工作水平和整体素质。在学校高速发展的今天，我校以建设国际化特色鲜明的高水平大学为目标，不断提高学科能力和壮大师资队伍，这对于办公室是新的挑战和更高的要求，开展办公室工作人员培训非常有必要。他希望，办公室工作人员要锤炼一流的服务精神，树立吃苦耐劳、艰苦奋斗、无私奉献的榜样;打造一流的服务水准，努力实现由零差错到出精品的转变。同时，办公室要善于协调各部门工作，提高整体素质，切实做到“高标准、严要求、高效率、快节奏”。

培训会现场

培训中，植秀聪作主题为“浅谈当前办公室工作情况”的培训。他认为，办公室应该全面贯彻上级文件精神，遵守中央八项规定，不能“只说不做”，坚决完成任务。他向在场人员分享他个人体会，以多个案例，讲解了即将举办的公务活动、慰问活动、纪念活动的工作要求，规范了学术讲座论坛举办的工作流程，并要求大家重视电脑信息安全。

党办校办副主任袁薇佳以例子谈公文处理和工作，解读公文的重要性、专业性、普适性。她认为，公文写作是一名管理者和行政人员必须具备的基本素质，公文起草是公文处理和材料成稿的第一步。她向大家解读了学校新《公文处理办法》，通过案例分析，为大家提供了五类常用公文文种写作方法，袁薇佳还分享了自己工作心得，总结出公文写作的要素，给在场学习的工作人员上了一节精彩的公文写作课。

综合科科长杨博为办公室人员传达了办公室活动接待精神并介绍了2015即将出台的规范性文件，包括会议费管理办法，学校V1产品领用暂行办法，邀请校领导出席校内公务活动的暂行办法，学校领导走访慰问校内教职员工实施细则。政策法规科的郑慧琪介绍了组织机构代码证借用管理、信访工作培训等内容。

 最后，培训班还以分组主题午餐会的形式，继续围绕如何做好办公室工作进行了深入充分的交流。2015年办公室工作人员培训在轻松愉快的氛围中划上了句号。