注意事项

1．电子显示屏每屏字数有限，信息务必简明扼要，字数控制在30字（单词）以内。

2．周末或节假日由各申请使用单位负责发布。

行政楼办公楼电子显示屏使用管理指南

第一条 为加强电子显示屏使用管理，确保信息发布质量，提高宣传效率，特制定本指南。

第二条 北校区行政楼、南校区校办公楼电子显示屏党委办公室、校长办公室（以下简称党办校办）维护和管理。

第三条 电子显示屏使用管理应遵守法律法规和校纪校规，发布信息内容正面、健康。含商业广告行为的宣传信息原则上不予发布。

第四条 电子显示屏主要用于重要活动、重大节日、服务信息发布、教育教学安排等有关内容。具体包括：

（一）重要新闻、重大事件通知公告；

（二）重要活动、重大节日的庆祝标语和宣传标语；

（三）重要学术报告、讲座预告和教育教学信息；

（四）学校大型活动，有特色的校园文化活动；

（五）经审核认可的其他重要信息。

第六条 发布信息时间原则上为工作日的上班时间。如因特殊情况确需在非工作日发布的，需提前二个工作日向党办校办申请。

第七条 信息发布申请、 内容审核程序：

（一）鉴于电子显示屏每屏字数有限，原则上字数控制在50字以内，显示内容应简明扼要。

（二）需提前至少二个工作日填写《广东外语外贸大学电子显示屏信息发布申请表》（可到党办校办网站下载）。经本单位领导审核同意后，纸质版送学校党办校办审批。经审核符合规定的信息，予以发布。如当天有大型活动和会议在行政楼或办公楼召开需使用电子显示屏，则在提前上交的《党校办会议室使用申请表》一并申请使用电子显示屏即可，无需再填写《电子显示屏信息发布申请表》。

（三）党办校办在各单位负责人批准的基础上，按照轻重缓急、先后有序的原则统一安排发布。