备注：

1.党委常委会、校长办公会（以下简称“两会”）议题主要由学校领导班子成员提出，提交学校主要负责同志确定。学校党委和行政有关部门可以提出议题，但须经分管（联系）校领导审查，并明确签署提交会议讨论的意见（填写《议题申报表》，经分管（联系）校领导签字同意或在网上“智慧广外－党办校办系统”中提交申请，经分管（联系）校领导审批同意）。

2.常委会、办公会一般于每周一在南北校区交替举行。原则上以周五上午12:00作为下一周会议议题提出的截止时间。除紧急、特殊情况外，会议一般不临时增加议题。确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。

申报议题时应明确列席人，列席人原则上由提议校领导根据议题情况指定。涉及到多个部门的，上会前应与列席人充分沟通议题情况，达成一致意见。

3.拟上会讨论的议题应符合“必要、急需、成熟”原则。

必要：拟提交的议题，应是需要校领导班子集体讨论或决策的重要党政工作事项。根据集体领导和个人分工负责相结合的原则，对分管（联系）校领导职权范围内能解决的具体事务和专项业务问题，分管（联系）校领导应自行负责，不提交两会讨论。凡通过正常行文经领导同意会签能决定的问题，原则上不再提交两会讨论。

急需：根据工作事项的时限要求或紧急程度提出并确定议题，时限要求高或者比较紧急的议题优先安排。

成熟：凡提交两会讨论的问题，如有必要，上会前应进行调研；涉及到多个部门的，事先应进行充分协商；重大事项应进行充分论证；涉及教职工利益的问题，应履行有关民主程序；涉及法律法规问题须事先咨询法律顾问意见，审议学校规范性文件或重大合同等事项，须事先提交党办、校办政策法规科审核；属于学校专门领导小组、委员会职责范围的议题，应先通过专门领导小组、委员会讨论，提出明确意见后，再提交两会讨论。

4.各有关单位须认真准备会议材料，并提交分管（联系）校领导审阅，会议材料定稿后，请按要求提交党办、校办秘书科整理汇总。遇重大议题或会议材料内容较多、较复杂的（如规范性文件、重大改革举措、重要活动方案、重要合作项目等），请上会部门需提前2天发送会议材料给校领导、列席会议领导和该议题列席人员审议，以便与会者提前准备意见。

会议材料内容应包括汇报要点、需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议或方案。决策类议题材料一般应包括如下内容：简要阐述需要会议决定的事项；介绍需会议决定问题的背景（由来）；提出解决方案或倾向性意见及其依据，一般应当提出2个以上的决策方案或意见，对每个方案或意见的利弊都应作简要分析。

原则上凡列入两会的议题均须准备会议材料。会议材料最多不超过2份文档（有多个文件的，请自行合并整理后提交），并请按照材料的重要性进行编号排序。为保证会议材料质量，原则上以每周五下午5:00作为提交议题材料的截止时间。在南校区举行会议的，word和excel文档须转为pdf格式后提交。

5.会议要求：准时到会。因故不能出席会议的，应提前向会议主持人请假，在可能的情况下可以事先对议题提出书面意见或建议。

议题汇报人在汇报时应准确、简练，不要涉及议题以外的内容，严格控制汇报时间。

会议期间，不得随意走动或接听电话或讨论与议题无关的话题等。除与会领导和会务工作人员外，其他人员未经允许，原则上不得出入会场。

严格保密纪律，两会讨论的涉密事项，不得外传。

6.两会决定的事项，按照分工负责的原则，由分管（联系）校领导负责组织相关单位贯彻落实，重大事项的落实情况要及时向两会提供专题书面报告。

7.对两会决定的且需要办理或执行的事项，党办、校办进行督办提醒。