（一）一般合同审批流程图
（二）一般合同审批流程及注意事项
1．审批
学校各单位需要对外签订一般合同的，按照以下权限申请审批：
（1）不满5万元的一般合同，由各单位自行审批、签订；
（2）5万元以上的一般合同，经单位主要负责人审核后报分管（联系）校领导审批；
2．签约
（1）不满5万元的一般合同，由各单位自行签章；
（2）5万元以上的一般合同，可以由各单位主要负责人签字，报校长办公室复核并加盖“广东外语外贸大学合同专用章”。
3．备案
各单位负责合同的实施，并建立合同档案和合同台账。
（一）重大合同审批流程图
备注：
根据《广东外语外贸大学合同管理规定》（广外校〔2023〕9号）第八条规定，学校重大合同包括:
1.与地方政府的战略合作事宜；
2.合作办学事宜；
3.申请成立法人或非法人组织的；
4.从事投资融资、担保、大额资金借贷等经济活动的；
5.涉及学校重要合法权益的其他事宜。
（二）重大合同审批流程及注意事项
1．立项
除了与地方政府的战略合作合同外，重大合同事项应由承办单位报校长办公会立项后，再开展合同起草工作。
2.审批
重大合同经承办单位主要负责人审核后，应提交校长办公室、财务与资产管理部审核并会签。
会签单位原则上应在收到合同文本后5个工作日内将意见反馈承办单位。
3．校长办公会（或党委常委会）审议
会签后的重大合同经过分管（联系）校领导同意后，提交校长办公会或党委常委会审议。
4．签章
重大合同，应当由学校法定代表人签字或使用法定代表人的签字章，并加盖“广东外语外贸大学”公章。
经法定代表人授权，学校分管（联系）校领导可以代表学校签订重大合同。
5．存档
签约完成后，承办单位应在5个工作日内将合同原件报送校长办公室，由校长办公室统一归档。