一、各单位（部门）须在交换件信封封面书写收件单位、收件人和送件单位信息。挂号件需单独标注。
二、法定休息日不受理公文交换，寒暑假期间每周二、四有专人受理交换工作。
三、公文交换范围
1．广东省委、省政府，广州市委、市政府，原广州军区等厅、局级以上机关、企事业单位及经批准参加交换的单位的机要公文、简报和有关资料。
2．下列文件、物品不得进行交换：
绝密文件，在限定时间内无法送达的文件，非交换单位的文件，各种报刊、杂志、书籍、私人信件、邮件、贺年卡片、钱币及有价证券，其他不准进行交换的物品。
