第一章 总 则
第一条 为维护学校正常的教育教学秩序，完善研究生学籍学历管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》《广东外语外贸大学章程》等，制定本规定。
第二条 本规定适用于我校按照国家计划招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。
第二章 入学与注册
第三条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和有关证件，按照学校规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校研究生院请假，请假期限一般不得超过两周。未请假、请假未获批准或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的身份证、录取通知、毕业证和学位证等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第五条 新生可以向学校申请保留入学资格，审核通过，入学资格可保留1年，保留入学资格期间不具有学籍。
新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
第六条 新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。
复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第五条的规定保留入学资格。
第七条 每学期开学时，研究生应当按照学校规定的期限注册。不能如期注册者，应当办理请假手续，经学校批准后可暂缓注册。
研究生应按学校规定缴交学费。未按学校规定缴交学费或者其他不符合注册条件的，不予注册。
学校按照国家有关规定为家庭经济困难研究生提供教育救助，完善研究生资助体系，保证研究生不因家庭经济困难而放弃学业。
第三章 考核与成绩记载
第八条 研究生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称“课程”）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。
课程考核方式分为考试和考查两种。公共课程与学位必修课程考核不及格者必须重修，学位选修课程不及格可重修或选修其他课程。
第九条 研究生根据学校有关规定，可以申请跨校修读课程。研究生修读的课程成绩（学分），学校审核同意后，予以承认。
第十条 学校真实、完整地记载、出具研究生学业成绩，对通过重修获得的成绩，予以标注。
研究生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效。研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，予以记录。
第四章 转专业与转学
第十一条 研究生应在被录取的专业完成学业。如因专业目录调整，或导师工作调动等原因不能继续指导、且原专业无法调整安排其他导师继续指导的，可申请转专业。转专业需由本人向原培养单位提出申请，经拟转入的培养单位和导师同意，报学校批准后方可办理。
第十二条 研究生一般应当在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；
（二）由低学历层次转为高学历层次的；
（三）以定向就业招生录取的；
（四）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；
（五）无正当转学理由的。
第十三条 研究生转学由本人提出申请，说明理由，附拟转入学校和专业导师的同意证明，跨省转学的还应提供转入学校所在地省级教育行政部门的正式公函。原培养单位公示至少7个工作日无异议后，提交研究生院审核、学校校长办公会审批，报广东省教育行政部门批准后，办理转学手续。
第五章 学制与最长学习年限
第十四条 研究生在校基本修业年限（学制），硕士研究生一般为2-3年，博士研究生一般为4年，硕博连读攻读博士学位的研究生一般为5年。
第十五条 未能按基本学制完成学习任务的，可以分阶段完成学业，但应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成。
研究生本人在基本修业年限内最后一个学期提出申请，经导师及培养单位同意，研究生院批准，可适当延长学习时间，但总修业年限2年制硕士研究生最长不超过4年（含休学和保留学籍），3年制硕士研究生最长不超过5年（含休学和保留学籍），博士研究生、硕博连读攻读博士学位的研究生最长不超过7年（含休学和保留学籍）。
第六章 休学与复学
第十六条 研究生有以下情况之一者，应办理休学：
（一）研究生因身体或心理健康问题不宜在校学习，经学校门诊部诊断或县级以上医院诊断需较长时间治疗休养；
（二）因正当原因请假，缺课累计超过一学期教学活动时间的三分之一；
（三）经学校认定的其他应休学的情况。
第十七条 研究生休学原则上以学期为单位，不满一学期的，按一学期计算。休学时间累计不得超过两学期。
第十八条 休学的研究生，应在休学期满前向所在培养单位提出复学申请，经培养单位签署意见、研究生院批准后，方可办理复学手续。因身体或心理健康等原因休学者，还需由二级甲等以上医院诊断，审查合格，方可复学。
研究生休学期满，未按期办理复学手续，作退学处理。
第十九条 研究生申请休学须书面陈述理由，并提交必要的证明，报学校批准。研究生休学期间，学校为其保留学籍，但不享受在校学习研究生待遇。因病休学研究生的医疗费按学校有关规定执行。
第二十条 新生和在校研究生有下列情形的，可申请保留学籍：
（一）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年；
（二）参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。
研究生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。
第七章 退 学
第二十一条 研究生有下列情况之一者，应予退学：
（一）在学校规定的学习年限内未完成学业的；
（二）修业年限内有2门必修课程考试不及格，重修后仍不及格；
（三）修业年限内所修课程中，考核成绩累计3门不及格；
（四）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
（五）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动，或在一学期内无正当理由缺课累计超过教学活动时间的三分之一；
（六）未经请假，无正当理由不参加学位课程考试；
（七）休学、保留学籍期满，未在学校规定期限内提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（八）无正当事由超过两周未注册；
（九）其他应予退学的情形。
研究生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。
第二十二条 退学研究生，应当按学校规定办理退学手续离校。按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报省毕业生就业部门办理相关手续；没有聘用单位的，应当办理退学手续离校。
退学研究生的档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第八章 毕业与结业
第二十三条 研究生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，学校准予毕业，并在离校前发给毕业证书。
研究生成绩优秀，达到提前毕业要求，经导师和培养单位考核同意，研究生院批准，可提前毕业。
第二十四条 学校根据《广东外语外贸大学学位授予实施细则》向符合学位授予条件的研究生颁发学位证书。
第二十五条 学满1学年以上且课程考核成绩合格退学的研究生，学校颁发肄业证书。学习不满1学年的，发给学习证明。
第二十六条 研究生在规定的学习年限内，因各种原因不能按期完成论文需延期进行论文答辩的，应当提出书面申请，经导师同意，所在培养单位负责人签署意见报研究生院批准。延期后仍不能完成论文或未能通过答辩者，不再延长，发给结业证书。
第九章 学业证书管理
第二十七条 学校严格按照招生时确定的专业和学习形式，以及研究生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。
第二十八条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不再发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。
被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报省和国家教育主管部门宣布无效。
第二十九条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第十章 附 则
第三十条 本规定自公布之日起施行，适用于学校2024年起入学的研究生。2023年以前（含2023年）入学的研究生按《广东外语外贸大学研究生学籍管理规定》（广外校〔2017〕37号）执行。
第三十一条 本规定由研究生院负责解释。
